Zarządzanie danymi osobowymi

Odbiorcy rozwiązania:

  • Administratorzy Bezpieczeństwa Informacji (ABI),
  • Administratorzy Danych Osobowych (ADO)

Zakres merytoryczny rozwiązania:

  1. Zarządzanie wspólną baza kontrahentów synchronizowaną do pozostałych systemów klienta (master-slave).
    • Zarządzanie danymi osobowymi związanych z kontrahentami:
    • Data pierwszego wprowadzenia danych osobowych,
    • Identyfikator użytkownika wprowadzającego,
    • Źródło danych osobowych,
    • Rejestracja udostępnień danych osobowych  (data udostępnienia, odbiorca, zakres udostępnionych danych),
    • Rejestracja wniesionych sprzeciwów (data sprzeciwu, zakres, usługa, forma wniesienia sprzeciwu)
  2. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej związanej z kontrahentami:
    • Obsługa i obieg korespondencji przychodzącej,
    • Komponowanie korespondencji wychodzącej z gotowych szablonów,
    • Wiele punktów obsługi korespondencji papierowej (kancelarii),
    • Automatyczne generowanie zestawień (np. dziennej księgi nadawczej Poczty Polskiej),
    • Możliwość rejestracji udostępnień danych osobowych podczas wysyłki korespondencji wychodzącej,
    • Możliwość rejestracji sprzeciwów dotyczących przetwarzania danych osobowych podczas odbioru korespondencji przychodzącej,
    • Automatyczne wiązanie sprzeciwów i udostępnień z danymi przechowywanymi w kontrahentach
  3. Automatyczne generowanie raportu z przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującą ustawą o ochronie danych osobowych.
  4. Zarządzanie bazą umów:
    • Baza aktywnych umów wraz z załącznikami,
    • Obsługa procesu aneksowania umowy,
    • Zarządzanie cyklem życia umowy (tworzenie, kompletowanie dokumentów, uzupełnianie),
    • Realizacja procesu opiniowania umowy (widok procesu),
    • Automatyczne przypomnienia (wygaśnięcie umowy, płatności cykliczn
UNIDOC Sp. z o.o. Jagiellońska 103 85-027 Bydgoszcz
tel. +48 503 180 186 tel. +48 52 522 21 50