Automatyczne generowanie treści i wydruków

Mechanizm szablonów umożliwia zdefiniowanie spójnych, jednolicie wyglądających szablonów dokumentów firmowych, na bazie których pracownicy tworzą później swoje dokumenty tekstowe. Pracownicy nie muszą tworzyć dokumentów od zera, lecz zajmują się jedynie wprowadzeniem konkretnej treści do już sformatowanego dokumentu.

Aktywne pola w szablonach pozwalają na automatyczne wypełnianie elementów treści - jak na przykład nagłówki, podpisy czy dane kontrahentów. W ten sposób czas potrzebny na zredagowanie dokumentu jeszcze bardziej się redukuje.

W podobny sposób tworzone są szablony wydruku formularzy. Dzięki nim istnieje możliwość zaprojektowania wyglądu wydruku formularza danego dokumentu - na przykład wniosku urlopowego - w zwykłym edytorze tekstu z pakietu biurowego.

Szablony dokumentów przygotowywane są w zwykłym edytorze tekstu
Szablon dokumentu to przygotowany przez administratora zwykły dokument tekstowy ze specjalnymi polami
Wszystkie dokumenty są tworzone bezpośrednio w sprawach i nie ma potrzeby przechowywania wielu kopii plików na pulpitach poszczególnych pracowników
Wszystkie dokumenty są tworzone bezpośrednio w sprawach i nie ma potrzeby przechowywania wielu kopii plików na pulpitach poszczególnych pracowników
  Jeśli nowy dokument tworzony jest z szablonu, w miejsce pól szablonu wstawiane są wartości z formularza danej sprawy
Jeśli nowy dokument tworzony jest z szablonu, w miejsce pól szablonu wstawiane są wartości z formularza danej sprawy
 
UNIDOC Sp. z o.o. Jagiellońska 103 85-027 Bydgoszcz
tel. +48 503 180 186 tel. +48 52 522 21 50