Unidoc - narzędzie wspierające pracę grupową

Dzięki listom zadań istnieje możliwość współpracy nad dokumentami i sprawami prowadzonej przez wielu pracowników w tym samym czasie. System umożliwia zlecanie i kontrolę wykonania zadań związanych z dokumentami i sprawami. Informacje o nowych zadaniach są dostępne dla pracowników w systemie, a także napływają poprzez email, co zapewnia szybkie dostarczenie informacji o konieczności wykonania danej czynności do adresata.

Podczas pracy nad dokumentem lub sprawą powstaje związana z nią historia działań - na przykład wykonywanych zadań, podłączonych załączników plikowych lub pozostawionych komentarzy. Dzięki niej każdy może łatwo zorientować się w bieżącej sytuacji i podjąć pracę nad dokumentem lub sprawą, a przy okazji budowana jest baza wiedzy firmy. Istnieje także możliwość śledzenia losu dokumentu lub sprawy i otrzymywania poprzez email informacji na temat wszystkich zdarzeń z nią związanych, co pozwala na kontrolę sytuacji i szybką reakcję w razie potrzeby.

Mechanizm nieobecności pozwala na wprowadzenie informacji o okresach nieobecności pracownika, co pozwala na uniknięcie paraliżu działań firmy np. w przypadku urlopu kluczowego pracownika. W takim przypadku system informuje użytkowników o nieobecności danego pracownika i pozwala na przenoszenie jego zadań na zastępców.

Każdy pracownik pracuje na co dzień w oparciu o prywatną listę zadań
Każdy pracownik pracuje na co dzień w oparciu o prywatną listę zadań
W każdej chwili można zlecić innemu pracownikowi zadanie do wykonania
W każdej chwili można zlecić innemu pracownikowi zadanie do wykonania
Powiadomienia o nowych zadaniach wysyłane są poprzez email dzięki czemu nie trzeba ciągle zaglądać do systemu
Powiadomienia o nowych zadaniach wysyłane są poprzez email dzięki czemu nie trzeba ciągle zaglądać do systemu
Istnieje także możliwość kontroli zleconych przez siebie zadań, zarówno zakończonych jak i oczekujących na wykonanie
Istnieje także możliwość kontroli zleconych przez siebie zadań, zarówno zakończonych jak i oczekujących na wykonanie
Każdy z pracowników może rozpocząć obserwację ważnych dla niego spraw jednym kliknięciem
Każdy z pracowników może rozpocząć obserwację ważnych dla niego spraw jednym kliknięciem
Pracownik obserwujący sprawę jest informowany o każdym działaniu podjętym przez inne osoby dotyczącym obserwowanej sprawy
Pracownik obserwujący sprawę jest informowany o każdym działaniu podjętym przez inne osoby dotyczącym obserwowanej sprawy
UNIDOC Sp. z o.o. Jagiellońska 103 85-027 Bydgoszcz
tel. +48 503 180 186 tel. +48 52 522 21 50