Unidoc - baza dokumentów i spraw

Podstawową funkcją systemu  UNIDOC jest przechowywanie dokumentów i spraw funkcjonujących w firmie w jednej, dostępnej dla wszystkich pracowników bazie. Dla każdego typu dokumentu bądź sprawy istnieje możliwość zaprojektowania indywidualnego formularza, który jest wypełniany podczas wprowadzania informacji do systemu.

Dzięki danym wprowadzonym w formularzach można później łatwo wyszukiwać dokumenty i sprawy w rejestrach według wielu kryteriów zawartych w formularzach - na przykład według kontrahenta czy daty wprowadzenia. Kryteria wyszukiwania można zapisywać w postaci widoków, dzięki czemu interfejs systemu można w pełni skonfigurować pod zastosowania w danej organizacji lub komórce organizacyjnej. Dla wszystkich danych liczbowych istnieje możliwość tworzenia raportów.

System obsługuje wszystkie rodzaje dokumentów - zarówno te napływające do firmy z zewnątrz (np. zapytania ofertowe, wnioski, zamówienia czy reklamacje), wychodzące z firmy (np. decyzje czy oferty) oraz wewnętrzne (np. wnioski urlopowe). Dokumenty w postaci zdigitalizowanej trafiają do systemu z różnych źródeł - na przykład skanera lub emaila - gdzie następuje ich klasyfikacja i opisywanie za pomocą formularzy.

Poza dokumentami system można wykorzystać do zarządzania dowolnymi sprawami w firmie - mogą to być na przykład projekty, przetargi czy różnego typu zgłoszenia (np. usterki, reklamacje). Każda ze spraw może posiadać wiele załączników plikowych związanych ze sprawą. W rejestrze spraw można w łatwy sposób wyświetlać i filtrować dane. W ten sposób na przykład wyświetlić tylko sprawy na danym etapie załatwiania lub przeterminowane.

Dla każdego typu dokumentu lub sprawy można zaprojektować osobny formularz
Dla każdego typu dokumentu lub sprawy można zaprojektować osobny formularz
Przy wprowadzaniu nowych dokumentów i spraw pracownicy wypełniają ich formularze w systemie
Przy wprowadzaniu nowych dokumentów i spraw pracownicy wypełniają ich formularze w systemie
Sprawa, to obszar roboczy w którym trzymane są wszystkie informacje, zadania i pliki związane ze sprawą
Sprawa, to obszar roboczy w którym trzymane są wszystkie informacje, zadania i pliki związane ze sprawą
Każda sprawa przechowuje całą historię działań z nią związanych
Każda sprawa przechowuje całą historię działań z nią związanych
Rejestr umożliwia wyszukiwanie spraw według dowolnych kryteriów i pozwala na zarządzanie dużą ilością typow spraw
Rejestr umożliwia wyszukiwanie spraw według dowolnych kryteriów i pozwala na zarządzanie dużą ilością typów spraw
System umożliwia stworzenie dowolnych widoków operacyjnych, na których pracuje na co dzień każdy z pracowników
System umożliwia stworzenie dowolnych widoków operacyjnych, na których pracuje na co dzień każdy z pracowników

UNIDOC Sp. z o.o. Jagiellońska 103 85-027 Bydgoszcz
tel. +48 503 180 186 tel. +48 52 522 21 50