Korzyści dla Dyrektora Finansowego

  • wzrost przychodów,
  • redukcja kosztów działań administracyjnych,
  • zwiększenie rentowności,
  • lepsze zarządzanie przepływami finansowymi cash-flow poprzez wczesne planowanie wydatków,
  • kontrola zakupów i wydatków,
  • bieżąca kontrola wykonania budżetów inwestycyjnego i kosztowego,
  • szybsze podejmowanie decyzji w sprawie wydatków,
  • powiązanie faktur kosztowych z zamówieniem lub umową,
  • dekretacja zdarzenia gospodarczego w miejscu jego powstawania,
  • znaczne skrócenie czasu spływu zaakceptowanej faktury do księgowości,
  • zachowanie ciągłości działania firmy w zakresie realizacji zakupów i akceptacji faktur w przypadku nieobecności któregoś z pracowników (absencji urlopowej lub chorobowej) uczestniczącego w procesie (automatyczne zastępstwa),
  • przypisanie odpowiedzialności za zakup określonego asortymentu do działów merytorycznych (np. logistyki, administracji, itd.),
  • przejrzystość procesu i śledzenie ścieżki akceptacji dokumentu (kontekstu – uzasadnienia merytorycznego zakupu, statusu sprawy oraz osób odpowiedzialnych na danym etapie realizacji procesu),
  • realizacja płatności oraz sporządzanie rejestrów VAT może odbywać się na etapie wpływu dokumentu do firmy i wstępnej dekretacji w systemie finansowo-księgowym,
    redukcja ryzyka podatkowego poprzez natychmiastowy dostęp do dokumentów znajdujących się w procesie akceptacji i obiegu wewnętrznym.
UNIDOC Sp. z o.o. Jagiellońska 103 85-027 Bydgoszcz
tel. +48 503 180 186 tel. +48 52 522 21 50